Het innen van facturen en andere tegoeden is een belangrijk pijnpunt in een meerderheid van bedrijven. Helaas.
Echter, in deze materie beschikken wij over methodes en ervaring om dit te optimaliseren zonder aan de commerciële kwaliteiten van uw organisatie te tornen.
Bovendien kan factoring een oplossing bieden. Tenminste als dit op een verantwoorde wijze gebeurd, want factoring is vaak een factor die veel groter is dan u aanvankelijk kan inschatten. Ook in deze materie beschikken wij over een doeltreffende aanpak.
Wat de wet zegt over betalingstermijnen
Tussen ondernemingen geldt in België een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen, tenzij u iets anders afspreekt. Sinds 1 februari 2022 mag een afgesproken betalingstermijn in handelstransacties nooit langer zijn dan 60 kalenderdagen, en telt een eventuele controle- of verificatietermijn daarin mee. Betaalt een klant te laat, dan heeft u recht op verwijlinteresten en op een forfaitaire vergoeding van 40 euro voor invorderingskosten.
Debiteurenbeheer: voorkomen is beter dan innen
- Duidelijke algemene voorwaarden en betalingstermijnen op offerte, bestelbon en factuur.
- De kredietwaardigheid van nieuwe klanten nagaan voor u levert.
- Snel en correct factureren, met een vaste opvolging: herinnering, telefoon, aangetekende ingebrekestelling.
- Bij onbetwiste facturen tussen ondernemingen: de invorderingsprocedure voor onbetwiste geldschulden via de gerechtsdeurwaarder, zonder dat u naar de rechtbank moet.
Factoring: wanneer wel, wanneer niet
Bij factoring draagt u uw facturen over aan een factoringmaatschappij, die u een groot deel van het bedrag voorschiet. Bij factoring met verhaal blijft het risico van wanbetaling bij u. Bij factoring zonder verhaal neemt de factor dat risico over, tegen een hogere vergoeding. Factoring kan uw kaspositie snel verbeteren, maar kosten, contractduur en voorwaarden lopen sterk uiteen. Wij rekenen met u uit wat het werkelijk kost en of het de juiste oplossing is.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag ik een klant laten wachten met betalen?
Zonder afspraak geldt tussen ondernemingen 30 dagen. U mag een langere termijn afspreken, maar nooit meer dan 60 kalenderdagen.
Wat als een klant de factuur niet betwist, maar ook niet betaalt?
Dan kan een gerechtsdeurwaarder via de invorderingsprocedure voor onbetwiste geldschulden een uitvoerbare titel bekomen, zonder dagvaarding. Betwist de klant de factuur, dan stopt die procedure en is een gewone procedure voor de rechtbank nodig.
Schaadt strenger debiteurenbeheer mijn klantrelaties?
Niet als het goed gebeurt. Duidelijke afspraken vooraf maken de opvolging achteraf net eenvoudiger, en klanten die tijdig betalen merken er niets van.